SAI HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG THỜI VỤ – NGUY CƠ BỊ XỬ PHẠT RA SAO?

Sử dụng hợp đồng lao động thời vụ là giải pháp linh hoạt giúp doanh nghiệp giải quyết nhu cầu nhân sự tạm thời, đặc biệt trong các dự án ngắn hạn hoặc giai đoạn cao điểm. Tuy nhiên, nếu không nắm rõ quy định pháp luật, việc ký sai loại hợp đồng này có thể mang lại những rủi ro pháp lý và tài chính nghiêm trọng.

Vậy, sai hợp đồng lao động thời vụ sẽ dẫn đến những nguy cơ và mức xử phạt như thế nào?

I. Những Sai Lầm Thường Gặp Khi Ký Hợp Đồng Thời Vụ

Ký sai thời hạn: Theo Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng thời vụ (hoặc hợp đồng theo mùa vụ) chỉ áp dụng cho công việc có thời hạn dưới 12 tháng. Sai lầm phổ biến là sử dụng hợp đồng này cho những công việc mang tính chất thường xuyên, dài hạn.
Ký quá số lần: Việc liên tiếp ký hợp đồng thời vụ với cùng một người lao động cho cùng một công việc có thể bị xem là hành vi lách luật, dẫn đến việc hợp đồng bị vô hiệu.
Nội dung sai quy định: Hợp đồng thiếu các điều khoản bắt buộc như công việc, địa điểm làm việc, mức lương, thời gian làm việc và nghỉ ngơi, hoặc các điều khoản không đúng với thỏa thuận.

II. Nguy Cơ Và Mức Xử Phạt Khi Sai Hợp Đồng Lao Động Thời Vụ

Việc ký sai hợp đồng lao động thời vụ có thể dẫn đến hai hậu quả pháp lý lớn nhất:

1. Hợp đồng bị chuyển đổi thành Hợp đồng không xác định thời hạn

Đây là nguy cơ lớn nhất. Nếu Tòa án hoặc cơ quan quản lý lao động xác định doanh nghiệp đã ký sai bản chất, hợp đồng thời vụ sẽ bị coi là hợp đồng lao động không xác định thời hạn. Điều này có nghĩa:

Doanh nghiệp phải tiếp tục sử dụng lao động, trả lương và các chế độ bảo hiểm theo quy định.
Doanh nghiệp chỉ có thể chấm dứt hợp đồng theo đúng trình tự và lý do quy định tại Bộ luật Lao động, bao gồm cả việc phải trả trợ cấp thôi việc nếu đủ điều kiện.

2. Bị xử phạt hành chính

Theo quy định tại Nghị định 12/2022/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính về lao động. Mức phạt tiền cụ thể có thể lên tới:

Phạt từ 10.000.000 – 20.000.000 VNĐ nếu ký hợp đồng bằng văn bản nhưng sai loại hoặc thời hạn so với bản chất công việc (ví dụ: công việc thường xuyên nhưng lại ký hợp đồng thời vụ).
Phạt từ 20.000.000 – 40.000.000 VNĐ nếu không giao kết hợp đồng bằng văn bản với người lao động làm việc có thời hạn dưới 3 tháng.

III. Lời Khuyên Từ Chuyên Gia: Làm Gì Để Tránh Rủi Ro?

Xác định đúng bản chất công việc: Chỉ sử dụng hợp đồng thời vụ cho những công việc ngắn hạn, có tính chất đột xuất, thời gian dưới 12 tháng. Nếu công việc có tính chất thường xuyên, hãy ký hợp đồng xác định thời hạn (từ 12-36 tháng) hoặc không xác định thời hạn.
Không lặp lại hợp đồng thời vụ: Tránh ký hợp đồng thời vụ nhiều lần liên tiếp với cùng một người lao động cho cùng một công việc.
Soạn thảo hợp đồng chuẩn xác: Đảm bảo hợp đồng có đủ các nội dung bắt buộc theo Bộ luật Lao động, như thông tin các bên, mô tả công việc, mức lương, thời gian, và các quyền, nghĩa vụ của hai bên.

Việc tuân thủ đúng pháp luật lao động không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các khoản phạt mà còn xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, minh bạch.

Nếu bạn còn băn khoăn về việc ký kết hợp đồng lao động, hãy để các chuyên gia của chúng tôi tư vấn và hỗ trợ.

TRUNG TÂM TƯ VẤN PHÁP LUẬT TỈNH PHÚ THỌ