Quý 4 không chỉ là giai đoạn nước rút để doanh nghiệp hoàn thành mục tiêu kinh doanh, mà còn là thời điểm then chốt để rà soát lại toàn bộ hoạt động pháp lý và tài chính. Việc chủ động nắm bắt những thay đổi và chuẩn bị hồ sơ từ sớm sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro, thậm chí là những khoản phạt không đáng có.
Trung Tâm Tư Vấn Pháp Luật Tỉnh Phú Thọ xin đưa ra 3 lưu ý pháp lý quan trọng mà mọi doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm trước khi bước vào Quý 4/2025.
1. Cập Nhật Quy Định Mới Có Hiệu Lực Từ 01/10/2025
Quý 4 là thời điểm nhiều văn bản pháp luật mới bắt đầu có hiệu lực và được áp dụng vào thực tiễn. Việc không cập nhật kịp thời sẽ là rủi ro lớn.
- Luật Đất đai 2024 (có hiệu lực từ 01/01/2025): Các nghị định, thông tư hướng dẫn thi hành luật này đang dần được ban hành và sẽ áp dụng chính thức trong Quý 4. Nếu doanh nghiệp có các hoạt động liên quan đến bất động sản, thuê đất hoặc chuyển nhượng, cần rà soát lại ngay quy trình để tuân thủ.
- Luật Thuế tiêu thụ đặc biệt (sửa đổi): Luật này sẽ điều chỉnh thuế suất đối với một số mặt hàng mới như thuốc lá điện tử, đồ uống có đường.
- Quy định về hóa đơn điện tử: Tổng cục Thuế bắt đầu áp dụng chuẩn dữ liệu mới, áp dụng cho cả doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Hành động cần làm: Doanh nghiệp cần chủ động kiểm tra các văn bản pháp luật có hiệu lực trong ngành của mình, cập nhật lại các quy trình kế toán, hợp đồng, và báo cáo để tránh bị xử phạt.
2. Rà Soát Hợp Đồng Và Kế Hoạch Tài Chính Cuối Năm
Quý 4 thường là giai đoạn doanh nghiệp ký kết nhiều hợp đồng, thực hiện các đợt thanh toán và quyết toán.
- Kiểm tra điều khoản hợp đồng: Rà soát kỹ lưỡng các điều khoản thanh toán và phạt vi phạm trong các hợp đồng đang ký kết, đặc biệt là hợp đồng cung ứng, thuê dịch vụ cuối năm. Việc này giúp giảm thiểu rủi ro tranh chấp và đảm bảo quyền lợi.
- Đảm bảo hóa đơn, chứng từ hợp lệ: Kiểm tra tất cả các hóa đơn, chứng từ chi tiêu để đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp. Đây là cơ sở quan trọng để khấu trừ thuế GTGT và tính chi phí hợp lý.
- Dự phòng nợ xấu: Lên kế hoạch dự phòng các khoản nợ xấu, nợ khó đòi để tránh ảnh hưởng tiêu cực đến báo cáo tài chính cuối năm 2025.
Hành động cần làm: Phối hợp chặt chẽ với luật sư hoặc bộ phận pháp chế để rà soát các hợp đồng, tối ưu thuế và giảm thiểu rủi ro tài chính.
3. Tuân Thủ Báo Cáo Định Kỳ Và Chuẩn Bị Kiểm Tra Cuối Năm
Cuối năm cũng là thời điểm nhiều cơ quan quản lý thực hiện thanh tra, kiểm tra đột xuất hoặc định kỳ.
- Báo cáo lao động: Rà soát lại tất cả các hợp đồng lao động, đảm bảo đã đóng đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp. Kiểm tra các quy định về an toàn lao động và vệ sinh lao động.
- Báo cáo chuyên ngành: Đảm bảo đã nộp đầy đủ các báo cáo định kỳ về môi trường, phòng cháy chữa cháy (PCCC), an toàn thực phẩm (nếu ngành nghề có yêu cầu).
- Tạm nộp thuế TNDN: Doanh nghiệp phải tạm nộp tối thiểu 80% nghĩa vụ thuế TNDN dự kiến cả năm. Nếu thiếu, sẽ bị tính tiền chậm nộp.
Hành động cần làm: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chứng từ để khi có thanh tra, kiểm tra cuối năm sẽ không bị động và có thể giải trình một cách minh bạch.
Việc chuẩn bị pháp lý chu đáo trước Quý 4 là một khoản đầu tư thông minh, giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro không đáng có và hoạt động hiệu quả hơn.
TRUNG TÂM TƯ VẤN PHÁP LUẬT TỈNH PHÚ THỌ với đội ngũ luật sư am hiểu sâu sắc về pháp luật doanh nghiệp, luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn.
Liên hệ ngay để nhận sự tư vấn chuyên nghiệp!
- Địa chỉ: Tầng 4 – SN 281 – Tiên Dung – Tiên Cát, Việt Trì, Phú Thọ.
- Hotline: 0326 078 010 (Ms. Chinh)
- Website: tttvplphutho.vn
